共享空间

共享空间是跟随企业组织层级生成的资源与权限容器，用于承载共享模板，并关联同一组织空间的知识库资料。本文以 TuriX 企业版 3.11.0 为准，重点介绍成员如何使用共享模板；资料管理见知识库，空间配置见共享空间管理。

开始前

先确认客户端已经切换到正确的企业身份。空间、模板和可执行操作都由当前企业、组织归属、角色和服务端授权共同决定。

企业角色决定空间范围，模板负责人则是模板建立共享记录后的资源职责，两者不是同一种身份。

模板形成共享记录后会有当前负责人。负责人可以提交新版本、撤回本人申请或申请下架；负责人变更后，原负责人的本地工作副本会显示“负责人已变更”，不能继续编辑或使用，但卡片会提供“另存为”。点击后确认保存，成功时会生成独立本地模板并删除原企业工作副本；新模板不再跟随原共享来源。

某个入口或按钮没有显示时，以当前页面实际返回的权限为准，不要用其他企业的链接或本地副本绕过限制。

进入空间并查找模板

1. 在客户端左侧打开“模板”。
2. 选择“空间”分区。
3. 按企业和部门层级展开可访问的空间，或在搜索框输入模板名称。
4. 打开模板卡片，核对归属空间、负责人、版本、发布状态和用途说明。
5. 首次使用时点击“下载”；下载成功后，卡片操作会变为“使用”。

列表只展示当前成员有权访问且符合发布策略的内容。管理员调整部门、空间或成员权限后，刷新列表；切换企业时，客户端会重新加载新企业的空间范围。

使用、下载和另存模板

下载、使用和另存会产生不同结果：

下载的模板会出现在“本地”页签，并且仍要遵守来源空间的最新授权。若客户端提示来源有新版本，先查看变更内容再决定是否更新；已经修改的本地内容不会被当作无冲突的新版本自动覆盖。需要彻底独立维护时使用“另存为”，并重新核对名称、归属、附件和 Prompt（给模型的任务指令）。

运行共享模板前还应检查必填字段、参考附件、所需 Skill（技能）、MCP（模型上下文协议）连接器和模型是否可用。完整填写方法见模板。

发布首次版本或新版本

有发布权限的成员可以从“本地”首次发布模板；共享记录建立后，由当前负责人提交新版本或申请下架。两类发布都按以下流程操作：

1. 编辑模板，选择正确的企业或部门空间。
2. 用无敏感数据的样例试运行，核对字段、Prompt、参考附件和结果。
3. 选择“发布”并填写必要的版本或变更说明。
4. 根据空间的“发布审核”和“管理员免审核”设置，直接发布或等待空间管理员审核。
5. 返回列表确认版本、状态和归属空间正确。

首次发布建立共享来源；以后修改已发布内容时应提交新版本，不要把本地草稿误认为已经更新了团队正在使用的版本。

审核策略按以下组合生效：

企业所有者或企业管理员也只能执行页面当前授予的治理操作。若按钮或结果与预期不一致，以页面状态为准，并让有权限的管理员核对空间策略。

识别发布状态

提交后列表没有立即更新时先刷新并查看当前状态，确认服务端没有受理后再重试，避免产生重复申请。

权限和来源发生变化

出现以下任一变化时，客户端会按最新服务端授权重新判断可见和可用范围：

• 成员转入或移出部门；
• 空间停用、归档或删除；
• 模板下架、删除或更换负责人；
• 成员的空间权限被收回；
• 当前账号切换到另一家企业。

失去授权后，共享来源及其关联操作不可继续使用。不要把“本地”中的下载副本当作长期权限凭证。原负责人因交接看到“负责人已变更”时，可直接使用卡片提供的“另存为”；其他模板只有在授权有效且编辑入口提供该操作时才能另存。独立副本如需重新共享，应作为新模板发布和治理。

常见问题

企业所有者或企业管理员还可在企业管理平台查看空间状态、设置管理员和发布审核策略，详见共享空间管理。