组织架构
管理组织成员、部门归属、角色、权限和企业资料。
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成员管理
管理员可邀请、查看、调整或停用成员。邀请前确认账号、部门和角色;离职或转岗时及时回收访问,并检查仍有效的连接器授权和共享模板权限。
部门管理
部门用于组织成员和限定团队模板等资源范围。部门变更后,成员看到的模板和管理数据可能变化。不要为了临时共享而长期扩大部门权限。
角色与权限
普通成员主要使用任务和已授权资源;管理员能够调整企业配置、组织关系和资源策略。角色决定用户可以执行的管理动作,部门范围决定用户能够查看或使用的组织资源。
分配权限时遵循最小权限原则:只授予完成当前职责所需的范围,尽量减少管理员数量,对高权限账号启用企业要求的登录保护。转岗时同步调整角色与部门,离职时停用账号并回收共享模板、连接器和其他仍有效的授权。
企业信息
企业信息页面维护名称、标识和其他组织资料。修改可能影响客户端显示、模板归属和审计记录,提交前核对。
定期检查
- 成员是否仍在职且需要访问;
- 部门归属是否准确;
- 管理员是否最小化;
- 邀请码是否过期或泄露;
- 下架模板和连接器是否仍有残留授权。