共享空间管理

共享空间跟随企业组织层级集中承载模板和知识库资料。普通成员的使用方法见共享空间；本页面面向企业所有者、企业管理员和被授权的空间管理员。

进入管理页面

从客户端打开“设置 → 企业管理”，进入企业管理平台后，在左侧选择“共享空间 → 空间”。页面会显示组织空间树，以及空间名称、状态、管理员和可执行操作。

企业所有者和企业管理员通常可以管理全部空间；空间管理员只看到被授权的共享空间、用于展示层级的祖先节点以及可管理的下级范围。只有普通成员角色时，企业管理入口会提示权限不足或不显示管理功能。

理解空间与组织的关系

共享空间由企业组织和部门层级自动映射，不能在空间页面另行手工创建、改名或删除。企业根部门对应全员共享空间，普通部门对应部门共享空间；全员共享空间只由企业所有者或企业管理员治理，不设置直接空间管理员。组织架构变化会影响成员可见范围、空间管理员以及模板和知识库资源的归属。

调整或删除部门前应先检查：

• 部门下是否仍有已发布或待审核模板；
• 知识库中是否仍有需要保留的文件和文件夹；
• 空间管理员或模板负责人是否需要交接；
• 成员转岗后是否仍需要原空间访问权限；
• 部门删除后产生哪些归档记录，以及资源是否需要按组织恢复计划处理。

不要只按名称判断空间。打开详情并核对完整组织层级，避免在同名部门上配置错误策略。

设置空间管理员

1. 在空间列表中搜索并打开目标空间。
2. 在详情中找到“管理员”。
3. 选择仍在职且负责该部门资源治理的成员。
4. 保存后重新打开详情，确认管理员名单正确。
5. 使用被授权账号验证其只能管理预期空间。

管理员应保持最少数量。成员离职、转岗或部门撤销前先完成负责人交接，避免审核申请无人处理。

配置发布审核

空间详情中的“审核策略”提供“发布审核”和“管理员免审核”两个开关：

开启后，管理员应检查模板用途、输入字段、Prompt（给模型的任务指令）、参考附件、可见范围、依赖能力和试运行结果，并在通过或驳回时留下清楚理由。审核流程和上下架操作见模板管理。

修改审核策略只影响后续操作，不等于自动重新审核所有历史版本。策略变更后用一个无敏感数据的测试模板验证提交、审核、驳回和发布状态。

查看共享模板

在“共享空间 → 模版”中可按模板名称搜索，并按组织树、归属空间、上架状态或审核状态筛选。列表会显示名称、版本、归属空间、负责人、状态、审核结果、下载量、使用量和更新时间。

打开详情后可核对模板说明、字段、参考附件、Prompt、负责人和版本，再按权限执行审核、上架或下架。已上架模板必须先下架，页面允许后才能删除；删除和驳回时按页面填写原因，下架只需确认，系统会记录操作原因。执行前先确认是否有成员仍在使用该模板。负责人交接和归档模板处理见模板管理。

验收与定期检查

每次配置变更后至少验证：

1. 普通成员只能看到所属范围内的空间和已发布模板。
2. 空间管理员只能进入被授权空间的管理与审核页面。
3. “发布审核”和“管理员免审核”的组合流程与页面配置一致。
4. 切换企业后不残留上一企业的空间、模板或权限。
5. 组织调整后的负责人、资源归属和归档记录正确。

企业所有者或企业管理员还应定期查看审计日志，复核管理员变更、模板审核、下架和删除等关键操作。空间管理员应保留关键操作时间、对象和请求标识，必要时请企业所有者或企业管理员协助查询。

常见问题